אדמיניסטרציה
מנהלת אדמיניסטרציה עם אדמין פרו.
אדמיניסטרציה היא מנגנון ניהולי המהווה חלק בלתי נפרד מהתפעול של כל עסק בכל תחום ובכל גודל. למרות זאת, הרבה בעלי עסקים נמנעים מעיסוק בפן האדמיניסטרטיבי – על פי רוב מכיוון שאין להם זמן, לעיתים בגלל הרתיעה מבירוקרטיה או מדחיינות של משימות פחות "מלהיבות" שיש לבצע.
ההימנעות ממשימות אדמיניסטרטיביות עלולה לגרום לנזק בלתי הפיך לעסק, אך למרבה המזל, יש גם פתרון פרקטי ונוח: מנהלת אדמיניסטרטיבית במיקור חוץ, שמבצעת את כל אותן מטלות הכרחיות.
מה יש לי להציע
הנפקת דוחות
טיפול במסמכים
ניהול יומן
תיאום פגישות
ארגון לו"ז
טיפול בלקוחות
מענה לטלפונים
שיחות עם ספקים
טיפול בכל המשימות
ביצוע משימות אישיות
שליחת הצעות מחיר
הנהלת חשבונות
מנהלת אדמיניסטרטיבית לראש שקט
השירות שמספקת מנהלת אדמיניסטרציה לעסק כולל כאמור, מגוון רחב מאוד של פעולות טכניות בנושאים שונים. המהות של השירות היא ראש שקט (מצרך חיוני במיוחד לבעלי עסקים שמתמודדים עם שלל אתגרים בכל נקודת זמן🙂).
הראש השקט מובטח בזכות הטיפול היעיל, המהיר והמקצועי בכל הסוגיות האדמיניסטרטיביות: כשאתם יודעים שהכל מנוהל היטב, בלי שתצטרכו לבזבז על כך זמן יקר, ושלא יצוצו בעיות עקב הזנחה או בשל עומס יתר שלכם, רמת הסטרס שכרוכה בהובלת עסק פוחתת באופן דרמטי. הרוגע יסייע לכם גם הוא למצות את הפוטנציאל העסקי, ביחד עם הזמן הפנוי הרב שיהיה לכם בזכות המנהלת האדמיניסטרטיבית.
אילו משימות אני עושה באדמיניסטרציה?
אדמיניסטרציה היא כאמור מנגנון ניהולי או במילים אחרות, כל המשימות שמאפשרות לעסק או ארגון להתנהל באופן שוטף בלי בעיות ותקלות. מאחר שזוהי הגדרה רחבה מאוד, יש גם הרבה נושאים שנכללים בתוכה. העיקריים שבהם הם:
-
תקשורת – תקשורת עם לקוחות, ספקים, רשויות ועוד גורמים רלוונטיים, בכל האפיקים האפשריים (טלפון, מייל, אתר, רשתות חברתיות וכו').
-
ניהול ותיאום לוחות זמנים - ניהול לוחות שנה, תיאום פגישות, ארגון יומנים וסיוע במיצוי אחד המשאבים היקרים ביותר כיום, זמן.
-
ציוד - הזמנת ציוד משרדי (למשל טונר או דפים למדפסת), אנשי מקצוע שיבצעו תיקונים הכרחיים ובדיקות תקופתיות, ועוד.
-
לוגיסטיקה – כמו למשל הכנת נסיעות עסקים לרבות קניית כרטיסי טיסה והזמנת מקומות לינה.
-
מסמכים - טיפול במסמכים, גם פיזיים וגם דיגיטליים. הכנת תזכירים, מצגות, דוחות ועוד, וארגון החומר כך שיהיה קל ונוח לשלוף כל מסמך נחוץ.
לק וחות ממליצים
אדמין פרו שינתה את הדרך שבה אנחנו מנהלים את המשרד. השירות מקצועי, אדיב ומהיר. בהחלט מומלץ!
דנה לוי
בתור בעלת עסק קטן, סיוון עזרה לי להתרכז בליבת העבודה שלי בזמן שהיא דואגת לכל האדמיניסטרציה. פשוט לא יודעת איך הסתדרתי בלעדיה
מאיה גרין
עם אדמין פרו, אנחנו מרגישים שיש לנו מי שתומך בכל צרכי המשרד. חסכנו זמן וכסף ומקבלים שירות ברמה הגבוהה ביותר.
יואב כהן
מקצוענות, אמינות ויחס אישי - זה מה שתקבלו עם סיוון. הם פתרון מושלם לכל עסק שצריך שירותי משרד.
נמרוד חן
השירותים שסיוון מספקת הם בדיוק מה שהעסק שלנו היה צריך. הם מכסים את כל הצרכים האדמיניסטרטיביים שלנו ומאפשרים לנו להתמקד בגדילה.
רינת שמעוני
סיוון תמיד זמין לעזור ולספק פתרונות מהירים ויעילים. לא יכולתי לבקש מישהי יותר טובה.
גיא ברקוביץ
שירות לקוחות בלתי רגיל! עם אדמין פרו, יש לנו שקט נפשי שהכל מטופל בצורה הטובה ביותר.
שירי דוד
מאז שהתחלנו לעבוד יחד, ראינו שיפור משמעותי בניהול זמני ובחסכון בעלויות. סיוון תמיד זמינה וקשובה לכל בקשה.
עדן לוי
סיוון מספקת שירותים ברמה גבוהה מאוד. היא עוזרת לנו בסידור וארגון של כל הפרטים הקטנים.
רועי שמיר
אמינה ומקצועית - זה מה שהייתי אומרת על אדמין פרו. אני ממליצה עליה בחום לכל עסק שזקוק לשירותי משרד איכותיים במיקור חוץ.
יעל גפן
פשוט חברה מדהימה! אדמין פרו הצליחה לעזור לנו לעבור תקופה מאתגרת של צמיחה עם שירותי משרד בהתאמה אישית ומסירות אין קץ.
אלעד רוזן
אם אתם מחפשים שירותי משרד במיקור חוץ, אל תחשבו פעמיים - אדמין פרו הם ללא ספק הבחירה הנכונה.
אורן זמיר
מנהלת אדמיניסטרציה מסייעת בקידום פרויקטים חשובים
מנהלת אדמיניסטרטיבית מוכשרת עשויה לבצע עבור העסק ובעליו עוד משימות רבות, מעבר למה שהוזכר לעיל. כך לדוגמה, הסיוע האדמיניסטרטיבי יכול לבוא לידי ביטוי בחיפוש אנשי מקצוע מתאימים להפקת קורס דיגיטלי או בניית אתר חדש לעסק, בארגון כנס מקצועי או אירוע השקת מוצר, באיסוף כל החומרים שרואה החשבון זקוק להם לטובת הכנת דוח שנתי, במענה ראשוני לפניות לקוחות, בטיפול בסוגיות שונות הקשורות למשאבי אנוש, ועוד.
הסיוע האדמיניסטרטיבי מפנה את בעלי העסק לבצע את התפקיד האמיתי שלהם: לפתח את העסק ולהוביל אותו להצלחה מקסימלית, כשהפן האדמיניסטרטיבי מטופל באופן מקצועי.
האיכויות החשובות של מנהלת אדמיניסטרציה
אדמיניסטרציה מחייבת קודם כל יכולות סדר וארגון ברמה טובה מאוד, על-מנת לא לפספס שום מטלה ולמלא את כל המשימות ביעילות מרבית. עוד איכות הכרחית היא אחריות אישית ומקצועית, ברוב המקרים נדרשות גם פרואקטיביות ויוזמה.
תכונה חיונית נוספת היא משמעת עצמית גבוהה: רק כך בעלי העסק יכולים לסמוך באמת על המנהלת האדמיניסטרטיבית שתבצע את המוטל עליה, גם כשהם עצמם לא לידה אלא עסוקים במשימות משמעותיות אחרות. תכונות כגון: קליטה מהירה, ניהול זמן מושכל, יכולות ביטוי טובות, מיומנויות מחשב רלוונטיות, תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ותקתקנות הן בגדר הכרח להצלחה בתפקיד.
למה לבחור דווקא בי
זמינות מלאה
מערך בקרה
טיפול במשימות
נהלי עבודה
התאמה אישית
שמירת סודיות
המון ניסיון
אבטחה גבוהה
ניהול אדמיניסטרטיבי גם מרחוק
בזכות הטכנולוגיות המתקדמות הקיימות כיום והאפשרויות הרבות לתקשורת יעילה גם מרחוק, מנהלת אדמיניסטרטיבית אינה חייבת לשבת במשרדי העסק. היא יכולה לעבוד באופן אפקטיבי גם במודל ההיברידי מהבית שלה, וכך לחסוך לבעל העסק גם את הצורך לפנות לה שטח יקר, לארגן עמדת עבודה, לרכוש עוד מחשב וכדומה.
יתרון נוסף של העסקת מנהלת אדמיניסטרטיבית במיקור חוץ הוא שאין יחסי עובד-מעביד. אין צורך לשלם לה ימי חופשה, דמי הבראה, ביטוח לאומי, הפקדות לפנסיה ועוד. העסקה כזו היא גמישה ביותר מבחינת שעות העבודה, היקף ההעסקה והפסקת היחסים העסקיים אם אין יותר צורך בשירות.
אדמיניסטרציה כמפתח הכרחי להצלחת העסק
אדמיניסטרציה היא מפתח הכרחי להצלחת העסק שלכם. המשמעות היא שחובה לבצע את כל הפעולות שנכללות תחת ההגדרה הזו, אם כי באופן טבעי אין סיבה שדווקא אתם תעשו זאת. למעשה, אתם צריכים לעסוק בעיקר ולא בטפל. מנהלת אדמיניסטרטיבית מוכשרת ואמינה עובדת עבורכם בהתאמה מושלמת לצורכי העסק, ואת השיפור בתוצאות תראו תוך זמן קצר.