

מזכירה אישית
.עם אדמין פרו
בעלי עסק? המשימות מכבידות עליכם ואתם לא מספיקים הכל אנחנו כאן במיוחד בשבילכם.
אם הגעתם לכאן כנראה שאתם כבר מבינים שאינכם יכולים לבצע את כל המשימות לבד, וברור לכם שאתם צריכים עזרה. מצד שני, אין לכם תקציב למזכירה שכירה במשרה מלאה. לא רק שאין לכם תקציב, גם אין לכם צורך בכל כך הרבה שעות עבודה.
יש לנו פתרון עבורכם! תוכלו לבחור באפשרות של מזכירה אישית במיקור חוץ, וליהנות מעובדת מצוינת, בדיוק על פי הצורך שלכם, שעות העבודה הדרושות ולא מעבר.
איזה שירותי מזכירות יש לי להציע?
הנפקת דוחות
טיפול במסמכים
ניהול יומן
תיאום פגישות
ארגון לו"ז
טיפול בלקוחות
מענה לטלפונים
שיחות עם ספקים
טיפול בכל המשימות
ביצוע משימות אישיות
שליחת הצעות מחיר
הנהלת חשבונות
שירות מזכירה אישית לתפקוד עסקי מיטבי
מזכירות אישיות יודעות איך לבצע כל מה שאתם צריכים לטובת תפעול המשרד בעסק. בהתאם תוכלו לבחור אילו משימות להעביר למזכירה שלכם. לדוגמה, היא יכולה לענות לפניות של לקוחות, לאסוף את המידע הרלוונטי ולהעביר לכם את כל הפרטים אחרי עיבוד ראשוני ומתן מענה ללקוחות.
עוד דוגמה נפוצה היא ניהול היומן שלכם וסיוע במיצוי הזמן באופן הכי אפקטיבי שאפשר. מזכירה אישית יכולה גם להכין עבורכם מסמכים שאתם זקוקים להם – מצגות, סקירות, טבלאות ועוד. רוצים דוגמה נוספת? תחשבו למשל על בעל עסק שרוצה להעביר הרצאה פרונטלית. המזכירה האישית תארגן עבורו רשימה של מקומות פוטנציאליים באזור הרלוונטי, כולל כתיבת מצגות, מכירת ההרצאות וכל פרט חשוב אחר.
היתרון המרכזי של מזכירה אישית
כל המטלות הללו הן חלק בלתי נפרד מהתפעול של כל עסק, לכן כשיש לכם מזכירה אישית שמבצעת עבורכם את כל המטלות האלה, העסק מתנהל באופן טבעי בצורה הרבה יותר יעילה. אבל יש יתרון עוד יותר משמעותי: הזמן שמתפנה לכם לניהול לקידום העסק.
זמן הוא משאב חשוב להובלת עסק להצלחה. כשיש לכם זמן, אפשר לגבש אסטרטגיה מדויקת לקידום העסק וגם ליישם אותה. זמן גם מאפשר לכם להביא לידי ביטוי את מלוא היכולות והכישרונות שבגללם הקמתם את העסק. התעסקות במטלות אדמיניסטרטיביות גוזלות זמן יקר מפז, אך כשהמזכירה האישית נכנסת לתמונה יש לכם פתאום הרבה זמן פנוי שלא היה לפני הגעתה – וזאת הזדמנות אמיתית לשדרג את העסק ולהזניק אותו קדימה.

לקו חות ממליצים
אדמין פרו שינתה את הדרך שבה אנחנו מנהלים את המשרד. השירות מקצועי, אדיב ומהיר. בהחלט מומלץ!
דנה לוי
בתור בעלת עסק קטן, סיוון עזרה לי להתרכז בליבת העבודה שלי בזמן שהיא דואגת לכל האדמיניסטרציה. פשוט לא יודעת איך הסתדרתי בלעדיה
מאיה גרין
עם אדמין פרו, אנחנו מרגישים שיש לנו מי שתומך בכל צרכי המשרד. חסכנו זמן וכסף ומקבלים שירות ברמה הגבוהה ביותר.
יואב כהן
מקצוענות, אמינות ויחס אישי - זה מה שתקבלו עם סיוון. הם פתרון מושלם לכל עסק שצריך שירותי משרד.
נמרוד חן
השירותים שסיוון מספקת הם בדיוק מה שהעסק שלנו היה צריך. הם מכסים את כל הצרכים האדמיניסטרטיביים שלנו ומאפשרים לנו להתמקד בגדילה.
רינת שמעוני
סיוון תמיד זמין לעזור ולספק פתרונות מהירים ויעילים. לא יכולתי לבקש מישהי יותר טובה.
גיא ברקוביץ
שירות לקוחות בלתי רגיל! עם אדמין פרו, יש לנו שקט נפשי שהכל מטופל בצורה הטובה ביותר.
שירי דוד
מאז שהתחלנו לעבוד יחד, ראינו שיפור משמעותי בניהול זמני ובחסכון בעלויות. סיוון תמיד זמינה וקשובה לכל בקשה.
עדן לוי
סיוון מספקת שירותים ברמה גבוהה מאוד. היא עוזרת לנו בסידור וארגון של כל הפרטים הקטנים.
רועי שמיר
אמינה ומקצועית - זה מה שהייתי אומרת על אדמין פרו. אני ממליצה עליה בחום לכל עסק שזקוק לשירותי משרד איכותיים במיקור חוץ.
יעל גפן
פשוט חברה מדהימה! אדמין פרו הצליחה לעזור לנו לעבור תקופה מאתגרת של צמיחה עם שירותי משרד בהתאמה אישית ומסירות אין קץ.
אלעד רוזן
אם אתם מחפשים שירותי משרד במיקור חוץ, אל תחשבו פעמיים - אדמין פרו הם ללא ספק הבחירה הנכונה.
אורן זמיר
מזכירה אישית תורמת למיתוג העסק
תרומה נוספת של שירות מזכירה אישית היא מיתוג העסק. אנחנו חיים במציאות שבה גם עסקים שמספקים מוצרים מצוינים במחיר משתלם, או שירות בסטנדרטים גבוהים במיוחד בעלות הוגנת, לא בהכרח יצליחו. בכל תחום, או לפחות במרבית התחומים, יש חברות מתחרות ולכן נדרש גם מיתוג מחמיא כדי להתבלט ולשגשג.
כשלקוח פוטנציאלי מתקשר כדי לברר משהו או לקבל הצעת מחיר, ועונים לו הבעלים, הוא אוטומטית מתייחס לעסק כאל עסק קטן ולעיתים זה מעורר ספק בנוגע למקצועיותו. כאשר לקוח פוטנציאלי לא מקבל תשובה תוך פרק זמן קצר, הוא כבר מייחס לעסק חוסר רצינות. לעומת זאת מענה אדיב ומהיר מהמזכירה כבר ממתג את העסק כרציני, גם אם נדרשת שיחת המשך עם הבעלים.
שירות מזכירה אישית מתאים מאוד גם לעסק שכבר יש בו מזכירה, אך בגלל שהעסק במגמת צמיחה והתרחבות, היא לא מספיקה למלא את כל המשימות המוטלות עליה. במקרה כזה, המזכירה החדשה תשלים את העבודה שמבצעת המזכירה הראשית, תוך כדי שהיקף ההעסקה שלה יותאם בכל נקודת זמן להיקף העבודה בעסק (שעשוי להשתנות ככל שהעסק ממשיך להתפתח ולהתרחב).
למה לבחור דווקא בי
זמינות מלאה
מערך בקרה
טיפול במשימות
נהלי עבודה
התאמה אישית
שמירת סודיות
המון ניסיון
אבטחה גבוהה
מה המחיר של מזכירה אישית ומה תהליך העבודה
העלות של מזכירה משתנה כמובן בהתאם להיקף ההעסקה, בהתאם לצורכי העסק. בהשוואה למחיר של העסקה ישירה של מזכירה במשרה מלאה, במרבית המקרים תוכלו לחסוך בין 30% עד 80%.
היקף ההעסקה המדויק הוא רק מרכיב אחד בחיסכון הכספי. המרכיב המשמעותי השני הוא שאין צורך לשלם ימי חופשה, דמי הבראה, ביטוח לאומי, פיצויי פיטורין בסוף תקופת ההעסקה וגם לא הפקדות פנסיוניות.
מרכיב שלישי ביעילות הכלכלית הוא היעדר הצורך להקדיש שטח משרדי למזכירה, כולל עמדת מחשב ומשאבים נוספים. בכל מקרה, מובטחת לכם חבילה בהתאמה אישית גם מבחינת מספר שעות העבודה השבועיות או החודשיות, וגם מבחינת התשלום פר שעה שנקבע על פי סוג המשימות והכישורים הנדרשים למלא אותן.
מזכירה אישית היא אשת מקצוע מיומנת ובעלת ניסיון בביצוע כל סוגי המטלות שעשויות להיות נחוצות לעסק שלכם. התקשורת מולה מתנהלת בהתאם להעדפות שלכם, קודם כל מבחינת אמצעי התקשורת (מיילים, שיחות טלפון, וואטסאפ). אתם גם אלה שקובעים מתי לבצע את האינטראקציות השונות, והמזכירה כמובן תהיה זמינה עבורכם.
אם לסכם את כל התועלות של שירותי מזכירות במיקור חוץ, אתם מקבלים גם ביצוע יעיל ואחראי של כל המשימות המשרדיות, גם הרבה יותר זמן פנוי עבורכם לדברים החשובים באמת, גם מיתוג משופר לעסק וגם העסקה גמישה בעלות משתלמת. אין פלא שהביקוש לשירות גדל כל הזמן, אז הגיע הזמן לייעל את העסק ולהתקדם קדימה.