שירותי משרד
.עם אדמין פרו
הקמת עסק נובעת כמעט תמיד מחלום. מרצון להביא לידי ביטוי כישרון ויכולות שונות. משאיפה להגיע להגשמה אמיתית. זהו גם הבסיס להצלחת העסק, אבל יש עוד מרכיבים הכרחיים, קצת פחות מלהיבים.
מגוון פעולות אדמיניסטרטיביות ובירוקרטיות שגוזלות זמן יקר. התוצאה: בעל או בעלת העסק מוצאים את עצמם עסוקים במתן שירותי משרד, עמוסים ולא מצליחים להתפנות לניהול העסק וקידומו.
איזה שירותי משרד יש לי להציע
הנפקת דוחות
טיפול במסמכים
ניהול יומן
תיאום פגישות
ארגון לו"ז
טיפול בלקוחות
מענה לטלפונים
שיחות עם ספקים
טיפול בכל המשימות
ביצוע משימות אישיות
שליחת הצעות מחיר
הנהלת חשבונות
למה דווקא שירותי משרד מיקור חוץ?
מעבר לכל היתרונות שהזכרנו, שירותי משרד במיקור חוץ מתאפיינים ביתרונות נוספים בזכות הקונספט עצמו. היתרון הראשון הוא חיסכון בשטח: אם המזכירה שמבצעת עבורכם את כל המשימות המשרדיות לא יושבת בעסק והיא עובדת במתכונת היברידית, אתם לא צריכים לארגן מקום מתאים במשרד.
כשלוקחים בחשבון את מחירי הנדל"ן כיום, בכל רחבי הארץ, החיסכון הזה עשוי להיות משמעותי מאוד. כמו כן, אין צורך להשקיע בעמדת עבודה, מחשב, מסך ושאר משאבים נחוצים לביצוע העבודה.
היתרון השני הוא שאתם משלמים אך ורק על שעות עבודה בפועל, ולא על משרה מלאה שעשויה לכלול פרקי זמן של חוסר מעש. עוד יתרון, אתם לא חייבים לשלם עבור המזכירה ביטוח לאומי וגם אין חובת הפקדות לקרן פנסיה. אין גם תשלום עבור ימי מחלה או ימי חופשה - אך ורק עבור עבודה נטו.
כל אלה גורמים לכך שהעלות בפועל של שירותי משרד במיקור חוץ, היא ברוב המקרים כ-10% עד 80% מהעלות של מזכירה במשרה מלאה, בהתאם להיקף השירותים הדרושים לכם.
חלק מהשירותים שלי באדמין פרו
במציאות כזו, שבה בעל העסק מבצע את הפעולות המשרדיות השוטפות, במקום לנהל את העסק - עולים אתגרים רבים, והדבר עלול לפגוע ברווחיות ובאיכות השירות הניתן ללקוחות. לכן, הפתרון המיטבי הוא שירותי משרד במיקור חוץ, הכוללים מזכירה מיומנת שעובדת בדיוק בהיקף השעות הנחוץ.
-
מענה טלפוני - מהיר ואפילו מיידי, לכל פנייה, בפרט של לקוחות ושל מתעניינים.
-
ניהול יומן - כולל תיאום פגישות.
-
הכנת דוחות - מכל סוג ולכל צורך.
-
הנהלת חשבונות בסיסית - לרבות איסוף כל החומר הרלוונטי עבור רואה החשבון של העסק.
-
מעקב - אחרי ביצוע משימות, אחרי תגובות לקוחות להצעות מחיר שנשלחו אליהם ועוד.
-
גבייה - שליחת חשבוניות עסקה, דרישות תשלום, תזכורות וקבלות.
-
תמיכה בשיווק - כולל העלאת תכנים לרשתות חברתיות.
-
טיפול בנושאים בירוקרטיים - תשלום חשבונות, דוחות ועוד.
-
יצירת מצגות ומסמכים נוספים - בהתאם להנחיות בעל או בעלת העסק.
-
תקשורת עם לקוחות - במיילים, ברשתות חברתיות, בוואטסאפ העסקי.
-
סיוע גם בנושאים אישיים - למשל קניית מתנות לימי הולדת וכדומה.
לקוחות ממליצים על סיון
אדמין פרו שינתה את הדרך שבה אנחנו מנהלים את המשרד. השירות מקצועי, אדיב ומהיר. בהחלט מומלץ!
דנה לוי
בתור בעלת עסק קטן, סיון עזרה לי להתרכז בליבת העבודה שלי בזמן שהיא דואגת לכל האדמיניסטרציה. פשוט לא יודעת איך הסתדרתי בלעדיה
מאיה גרין
עם אדמין פרו, אנחנו מרגישים שיש לנו מי שתומך בכל צרכי המשרד. חסכנו זמן וכסף ומקבלים שירות ברמה הגבוהה ביותר.
יואב כהן
מקצוענות, אמינות ויחס אישי - זה מה שתקבלו עם סיוון. הם פתרון מושלם לכל עסק שצריך שירותי משרד.
נמרוד חן
השירותים שסיון מספקת הם בדיוק מה שהעסק שלנו היה צריך. הם מכסים את כל הצרכים האדמיניסטרטיביים שלנו ומאפשרים לנו להתמקד בגדילה.
רינת שמעוני
סיון תמיד זמין לעזור ולספק פתרונות מהירים ויעילים. לא יכולתי לבקש מישהי יותר טובה.
גיא ברקוביץ
שירות לקוחות בלתי רגיל! עם אדמין פרו, יש לנו שקט נפשי שהכל מטופל בצורה הטובה ביותר.
שירי דוד
מאז שהתחלנו לעבוד יחד, ראינו שיפור משמעותי בניהול זמני ובחסכון בעלויות. סיוון תמיד זמינה וקשובה לכל בקשה.
עדן לוי
סיוון מספקת שירותים ברמה גבוהה מאוד. היא עוזרת לנו בסידור וארגון של כל הפרטים הקטנים.
רועי שמיר
אמינה ומקצועית - זה מה שהייתי אומרת על אדמין פרו. אני ממליצה עליה בחום לכל עסק שזקוק לשירותי משרד איכותיים במיקור חוץ.
יעל גפן
פשוט חברה מדהימה! אדמין פרו הצליחה לעזור לנו לעבור תקופה מאתגרת של צמיחה עם שירותי משרד בהתאמה אישית ומסירות אין קץ.
אלעד רוזן
אם אתם מחפשים שירותי משרד במיקור חוץ, אל תחשבו פעמיים - אדמין פרו הם ללא ספק הבחירה הנכונה.
אורן זמיר
שירותי מזכירות מרחוק בהתאמה מושלמת לצורכי העסק
אם בצד של העלות אתם משלמים רק את המינימום ההכרחי לטובת תפעול יעיל של העסק, בצד של התועלת מובטחת לכם תמורה מקסימלית. הבסיס להבטחה הוא ההתאמה המושלמת של שירותי משרד במיקור חוץ לצורכי העסק.
ההתאמה באה לידי ביטוי גם בהיקף ההעסקה, גם בכישורי המזכירה שמספקת בפועל את אותם שירותי משרד נחוצים וגם במאפייני העבודה המשותפת שלכם איתה. כך לדוגמה, אתם אלה שמחליטים אם התקשורת תתבצע בשיחות טלפון, בוואטסאפ ו/או במייל, באיזו תדירות ומהי מידת הזמינות הרצויה מבחינתכם.
גמישות היא איכות קריטית להצלחה בעולם העסקים (ובעצם להצלחה באופן כללי). ליתר דיוק המונח המקובל היום הוא "זמישות" (agility) - שילוב של זריזות וגמישות. שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ הם דוגמה מעולה למימוש הקונספט הזה: העסק נמצא בתהליך התרחבות ויש יותר משימות? אתם יכולים להגדיל באופן מידי את היקף שעות העבודה של המזכירה.
זיהיתם הזדמנות עסקית וברור לכם שאסור לפספס אותה? שירותי המשרד יהיו זמינים עבורכם יותר מהרגיל, ויכללו את כל הפעולות הרלוונטיות למימוש ההזדמנות. באופן דומה, כשיש תקופה שקטה יותר, תוכלו לצמצם את היקף שירותי המזכירות ולא לשלם כסף שאין לו תכלית אמיתית.
למה לבחור דווקא בי
זמינות מלאה
מערך בקרה
טיפול במשימות
נהלי עבודה
התאמה אישית
שמירת סודיות
המון ניסיון
אבטחה גבוהה
שירותי משרד שחוסכים לך זמן יקר
שירותי מזכירות חוסכים לכם זמן יקר וטרחה. יש להם עוד תועלת מהותית: שקט נפשי. כשאתם יודעים בוודאות שכל המשימות המשרדיות המשמימות מבחינתכם, או אלה שאתם לא באמת יכולים להגיע אליהן, מבוצעות באופן מושלם, אתם הרבה יותר רגועים.
את הרוגע, ובעיקר את הזמן שהתפנה לכם בלו"ז, תוכלו לנתב לדברים החשובים באמת. באופן טבעי אתם ורק אתם יכולים וצריכים להגדיר מה הכי חשוב.
בזכות שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ, אפשר למשל להקדיש יותר תשומת לב לפיתוח מוצרים חדשים או לפנייה לקהלים חדשים, אפשר לפנות זמן לטובת לימודים שיהוו בסיס לצמיחה עתידית בזכות הכישורים החדשים שתרכשו, אפשר גם להתחיל את יום העבודה מאוחר יותר או לפרגן לעצמכם יום חופש - כל מה שיעזור לכם לממש את ההעדפות שלכם ובסופו של דבר יתורגם גם להצלחה עסקית.
התהליך שמבטיח תועלת מרבית משירותי משרד מרחוק
על-מנת לממש את מלוא הפוטנציאל של שירותי מזכירות שניתנים על-ידי גורם חיצוני, נדרש סנכרון מדויק. לכן, הבסיס למיצוי התועלת הוא תהליך מובנה ומסודר שמתחיל באפיון מסודר ומפורט של העסק שלכם. לאחר מכן אפשר יהיה לבנות רשימת משימות שתרצו להעביר לידי המזכירה, וכך גם לבחור אשת מקצוע עם ניסיון וכישורים רלוונטיים.
השלב הבא הוא הכשרה שכוללת את לימוד המאפיינים הספציפיים של העסק שלכם, כדי שאפשר יהיה לספק שירותי משרד ביעילות מרבית. אחרי שמתגבשת שגרת העבודה המתאימה לכם, תקבלו דוחות מפורטים עם כל הפעולות שבוצעו (וגם בלעדיהם תוכלו לזהות את השינוי לטובה בעסק).
:שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ
הדרך המשתלמת ביותר להצלחה
שירותי מזכירות הם ההשקעה החכמה ביותר שכל בעל או בעלת עסק יכולים לבצע. התמורה להשקעה גבוהה במיוחד, ובעצם מספקת לכם את המשאב החשוב ביותר להצלחה: זמן פנוי.
כשאתם לא צריכים להתעסק עם משימות יומיומיות שגרתיות ששואבות אתכם מהעשייה המהותית, התרומה שלכם לעסק גבוהה הרבה יותר - והתוצאות מגיעות בהקדם.